ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – R$ 1.228,00 – VIVANTE – RIO DE JANEIRO – RJ
REQUERIMENTOS E INFORMAÇÕES DA VAGA:
Vaga para: Assistente Administrativo Vaga em aberto: 1 Especificações do cargo: VIVANTE – Melhor combinação entre eficiência e espírito de servir. São 20 anos de eficiência protagonizados por profissionais dedicados ao que fazem, tornando a marca reconhecida e respeitada no mercado. Fundada em 1998, sob a denominação Dalkia Brasil, a empresa oferece soluções em Manutenção, Faciliteis e Eficiência Energética aos setores da Indústria; Saúde e Educação; Rodovias, Aeroportos, Portos e Ferrovias; Shopping Centers, Prédios Comerciais e Hotéis; e Distribuidoras Elétricas. Com atuação nacional, a Vivante contribui com 6.500 empregos diretos, o que mostra sua responsabilidade com a economia brasileira. “Acreditamos muito no país e em sua capacidade.Criamos oportunidades de crescimento aos nossos clientes e colaboradores”,afirma Philippe Enaud, CEO da Vivante. Especializações: Manutenção, Faciliteise Eficiência Energética Nós fazemos com você! Descrição de cargo: *Responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, através do cumprimento de procedimentos e normas da empresa; *Controlar o departamento administrativo, visando o correto cumprimento das rotinas operacionais da unidade; *Apoiar a gerencia da unidade na organização de documentos e ações administrativas assegurar o correto andamento das atividades administrativas da unidade, enviar as informações do pagamento dos benefícios dos colaboradores por meio de informações exatas enviadas á sede, nos prazos estipulados, assegurar o envio correto dos documentos de admissão, demissão e movimentações (Férias, transferências, promoções…) para a sede, de acordo com o cronograma da empresa; *Garantir a relação de documentos dos colaboradores, através de conferencias, visando cumprir os requisitos exigidos pela Dalkia, ISO e pelas leis trabalhistas; *Assegurar o atendimento telefônico e pessoal aos clientes internos e externos; *Atender por telefone os clientes, bem como, a todos os integrantes do corpo administrativo através do contato via HT (rádio transmissor) e solicitar o serviço dos técnicos. *Cadastrar os chamados (ordens de serviço) em software especifico da empresa (suodweb) – abertura, atendimento e fechamento; *Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos para aprovação; *Auxiliar nos processos internos relacionados à administração de pessoal, tais como coleta de documentos, compilação de dados do cartão de ponto e demais rotinas da área de pessoal para envio à sede corporativa; *Elaborar planilhas, controles, circulares, apresentações e relatórios solicitados pela gerencia/coordenação/supervisão, utilizando dados e informações fornecidas pelas áreas; *Realizar o arquivo de documentos, controle e requisição dos itens de escritório; Realizar input de dados em sistemas; *Solicitar material nos fornecedores previamente cadastrados e negociados pela equipe de compras Benefícios: Vale transporte, Vale Refeição, Vale Alimentação, Assistência Odontológica, Convenio Farmácia, Seguro de Vida. Exigências da vaga: – Bairro: Não informado Cidade: Rio de Janeiro – RJ Incentivos: – Remuneração:de R$1228,77 Horário de trabalho: 2af a 6af, horário comercial.
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Todas as vagas aqui publicadas como informamos em nossos termos de uso, são de COMPLETA RESPONSABILIDADE dos contratantes/anunciantes, O RIOVAGA RJ não entra em contato com nenhuma empresa para verificar a veracidade das informações fornecidas, a responsabilidade da verificação das informações e demais dúvidas das vagas é do candidato interessado.
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