SECRETARIA – ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA – CENTRO – RJ

REQUERIMENTOS E INFORMAÇÕES DA VAGA:

Atribuições:

• Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional;
• Estabelecer uma rotina diária de trabalho;
• Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo;
• Despachar com seu chefe;
• Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa;
• Atender a telefonemas, filtrando as ligações para seu chefe;
• Redigir correspondências;
• Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos;
• Expedir correspondências;
• Protocolar documentos;
• Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos;
• Preparar e secretaria reuniões;
• Tomar providências relativas às viagens dos executivos da organização;
• Controlar o “caixa pequeno”.

Requisitos:

• Experiência como secretária, preferencialmente, em escritórios de advocacia.
• FORMAÇÃO ACADÊMICA: Ensino médio completo, superior Completo ou cursando. (Administração, Secretariado ou Ciências Contábeis).

PERFIL:

• Ser responsável,
• Ser educado,
• Ser cordial,
• Ter bom relacionamento interpessoal,
• Ser organizado,
• Ser comunicativo,
• Saber lidar com pessoas,
• Saber trabalhar sob pressão, foco nas tarefas que está executando.

Salário: a combinar

Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica

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